Partes de una carta: cuáles son y para qué sirve cada una
Actualizado: septiembre 2026
Una carta bien armada se reconoce por su estructura: quién escribe, a quién, cuándo, qué dice y cómo se despide. Esta guía explica cada parte con un ejemplo anotado y muestra qué cambia entre una carta formal y una informal. Es material educativo: no existe una norma oficial única, y algunos libros o docentes cuentan las partes de forma un poco distinta.
Las partes de una carta, con un ejemplo
Cada bloque muestra la parte, un ejemplo tomado de una carta formal de solicitud de permiso y para qué sirve.
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Lugar y fecha
Guadalajara, 19 de septiembre de 2026
Va arriba, normalmente alineado a la derecha o a la izquierda. Indica dónde y cuándo se escribió la carta. La fecha ayuda a ubicar el momento del mensaje y, en cartas formales, sirve como referencia.
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Destinatario
Lic. Andrea Solís Barrera Directora de Recursos Humanos Distribuidora del Bajío Presente
La persona, cargo o institución que recibe la carta. En cartas formales se escribe el nombre, el cargo y la empresa o dependencia. «Presente» es una fórmula que se usa cuando la carta se entrega en la misma ciudad.
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Asunto (opcional)
Asunto: Solicitud de permiso
Una línea que resume de qué trata la carta. Es habitual en cartas formales y de trámites; en cartas personales no se usa.
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Saludo
Estimada Lic. Solís:
Fórmula con la que inicias el mensaje. Se adapta al vínculo: «Estimado/a», «De mi consideración» o «A quien corresponda» en cartas formales; «Querida Ana» o «Hola, Ana» en cartas informales. Suele cerrarse con dos puntos.
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Cuerpo o mensaje
Por medio de la presente le solicito permiso para ausentarme de mis labores los días 12 y 13 de octubre, debido a una cita médica programada fuera de la ciudad. Me reincorporaría el 14 de octubre y dejaría mis pendientes entregados a mi jefe directo.
Es el contenido de la carta. Suele tener una introducción (para qué escribes), un desarrollo (los detalles) y un cierre (lo que esperas o agradeces). Conviene ir al punto y usar párrafos cortos.
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Despedida
Agradezco de antemano su autorización. Atentamente,
Cierra la carta con una fórmula acorde al tono: «Atentamente» o «Quedo a sus órdenes» en cartas formales; «Un abrazo» o «Cuídate mucho» en informales.
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Firma y nombre
_____________________________ Jorge Ramírez Villalobos
La firma autoriza y da autenticidad al escrito, y debajo va el nombre de quien la envía (el remitente). En cartas formales se puede añadir un dato de contacto, como teléfono o correo.
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Posdata o anexos (opcional)
Anexo: comprobante de la cita médica.
Opcional. Los anexos enlistan los documentos que acompañan la carta. La posdata (P. D.) es una nota breve añadida al final, más común en cartas personales.
Carta formal y carta informal: qué cambia
Errores frecuentes al escribir una carta
- Olvidar la fecha o el lugar, lo que dificulta ubicar la carta después.
- Un saludo demasiado informal en una carta que debería ser formal (o al revés).
- Mezclar «usted» y «tú» dentro del mismo texto.
- Poner el propósito hasta el final en vez de al inicio del cuerpo.
- Una despedida que no coincide con el tono de la carta.
- Enviar la carta sin firma o sin el nombre de quien la escribe.
Ponlo en práctica
Si necesitas una carta para un caso concreto, estos generadores ya siguen esta estructura y te permiten editar el resultado antes de descargarlo:
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las partes de una carta?
Las más comunes son: lugar y fecha, destinatario, saludo, cuerpo o mensaje, despedida y firma. Según el tipo de carta se agregan el asunto, los anexos y la posdata.
¿Cuántas partes tiene una carta?
No hay un número oficial. Muchos materiales escolares cuentan seis o siete partes; si se incluyen asunto, anexos y posdata, pueden ser ocho. Si tu tarea pide una lista concreta, sigue la de tu libro o la de tu docente.
¿Qué es el remitente y qué es el destinatario?
El remitente es quien escribe y envía la carta; el destinatario es quien la recibe.
¿Qué es la posdata?
Es una nota breve que se añade después de la firma, abreviada P. D. Se usa sobre todo en cartas personales para agregar algo que se quedó fuera del cuerpo.
¿Cómo se empieza y se termina una carta formal?
Se empieza con el saludo, por ejemplo «Estimado Lic. Pérez:» o «A quien corresponda:», y se termina con una despedida como «Atentamente» seguida de la firma y el nombre.
¿Qué diferencia hay entre una carta formal y una informal?
El tono y la estructura: la formal usa trato de «usted», saludo respetuoso, asunto y despedida protocolar; la informal usa un lenguaje cercano y una despedida afectuosa. Las dos comparten lugar y fecha, saludo, cuerpo, despedida y firma.