Formato de constancia laboral y de ingresos
Actualizado: septiembre 2026
Indica los datos de la empresa, del trabajador y su ingreso mensual. La constancia laboral (también llamada carta laboral, carta de trabajo o constancia de trabajo) queda lista para imprimir en papel membretado y firmar. Se usa comúnmente para rentar vivienda o solicitar crédito.
Datos para la constancia laboral
Ejemplos de constancia laboral y de ingresos
Constancia laboral — trámite de renta
Ejemplo de uso frecuente: comprobar ingresos para rentar una vivienda.
Guadalajara, 4 de septiembre de 2026 CONSTANCIA LABORAL Comercializadora Azteca S.A. de C.V. hace constar que Jorge Luis Mendoza trabaja aquí como Supervisor de Almacén desde marzo de 2022, con un ingreso mensual de $18,500.00 MXN. Esta constancia se expide para: trámite de renta de vivienda. Nota: Algunas instituciones piden además recibos de nómina o estados de cuenta como respaldo. Atentamente, _____________________________ Patricia Gómez Ruiz Comercializadora Azteca S.A. de C.V.
Constancia laboral formal — trámite de renta
Mismo caso, redacción más protocolar para inmobiliarias o arrendadores exigentes.
Guadalajara, 4 de septiembre de 2026 CONSTANCIA LABORAL Y DE INGRESOS A quien corresponda: Por medio de la presente, Comercializadora Azteca S.A. de C.V. hace constar que Jorge Luis Mendoza labora en esta empresa desempeñando el puesto de Supervisor de Almacén, desde marzo de 2022. Su ingreso mensual actual es de $18,500.00 MXN. Se extiende la presente constancia a solicitud del interesado para: trámite de renta de vivienda. Nota: Este documento certifica la relación laboral y el ingreso declarado por la empresa. Algunas instituciones pueden solicitar además recibos de nómina, estados de cuenta o comprobantes fiscales. Atentamente, _____________________________ Patricia Gómez Ruiz Comercializadora Azteca S.A. de C.V.
Constancia laboral — solicitud de crédito
Constancia de ingresos para respaldar una solicitud de crédito.
Ciudad de México, 4 de septiembre de 2026 CONSTANCIA LABORAL Y DE INGRESOS A quien corresponda: Por medio de la presente, Comercializadora Azteca S.A. de C.V. hace constar que Verónica Salinas Peña labora en esta empresa desempeñando el puesto de Coordinadora de Ventas, desde agosto de 2020. Su ingreso mensual actual es de $24,000.00 MXN. Se extiende la presente constancia a solicitud del interesado para: solicitud de crédito automotriz. Nota: Este documento certifica la relación laboral y el ingreso declarado por la empresa. Algunas instituciones pueden solicitar además recibos de nómina, estados de cuenta o comprobantes fiscales. Atentamente, _____________________________ Patricia Gómez Ruiz Comercializadora Azteca S.A. de C.V.
Qué debe incluir una constancia laboral
- Nombre de la empresa que emite la constancia, idealmente en papel membretado.
- Nombre de quien firma en representación de la empresa (Recursos Humanos, dueño, gerente).
- Nombre completo del trabajador y su puesto actual.
- Antigüedad: desde cuándo labora en la empresa.
- Ingreso mensual: cifra clara, en pesos mexicanos.
- Motivo de la constancia (opcional pero recomendable): renta, crédito, trámite específico.
Cuándo se usa esta constancia
- Para rentar una vivienda: la mayoría de arrendadores o inmobiliarias la piden como comprobante de solvencia.
- Para solicitar un crédito personal, hipotecario o automotriz.
- Para trámites migratorios o consulares que requieran comprobar una relación laboral estable.
- Para trámites internos de la empresa (créditos INFONAVIT, por ejemplo, aunque estos suelen tener su propio formato).
Qué documentos suelen acompañarla
- Recibos de nómina recientes (usualmente los últimos 2 o 3 meses).
- Estados de cuenta bancarios donde se refleje el depósito de nómina.
- Identificación oficial del trabajador.
Antes de presentarla
- Imprime la constancia en papel membretado de la empresa, si es posible — muchas instituciones lo piden.
- Verifica que la cifra de ingreso coincida con lo que aparece en recibos de nómina o estados de cuenta.
- Confirma con la institución si piden una vigencia máxima (por ejemplo, no mayor a 30 días de emitida).
- Asegúrate de que la firma corresponda a alguien con facultad para emitir este tipo de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una constancia laboral?
Es un documento que emite tu empleador para confirmar que trabajas ahí, tu puesto, tu antigüedad y tu ingreso mensual. También se le conoce como carta laboral, carta de trabajo, constancia de trabajo o carta de empleo — son términos que se usan como sinónimos en México.
¿Quién puede firmar la constancia laboral?
Generalmente Recursos Humanos, el gerente o el dueño de la empresa. Debe ser alguien con autoridad reconocida dentro de la organización para evitar cuestionamientos sobre su validez.
¿La constancia debe llevar sello de la empresa?
No es obligatorio por ley, pero muchas instituciones lo solicitan como respaldo adicional. Si la empresa cuenta con sello oficial, es recomendable incluirlo.
¿Qué pasa si soy trabajador independiente o freelance?
Esta constancia está pensada para relación laboral con una empresa. Si trabajas por tu cuenta, la mayoría de instituciones piden en su lugar estados de cuenta, declaraciones fiscales o cartas de clientes que acrediten ingresos recurrentes.
¿Puedo editar el texto antes de usarlo?
Sí. La vista previa del generador es editable — haz clic sobre el texto y modifica lo que necesites antes de imprimir o copiar.
Otras dudas comunes
¿La constancia laboral sirve igual que un recibo de nómina?
No son lo mismo. La constancia certifica la relación laboral y el ingreso declarado por la empresa; el recibo de nómina es un comprobante de pago específico de cada periodo. Muchas instituciones piden ambos documentos juntos.
¿Cuánto tiempo de vigencia tiene una constancia laboral?
No hay un plazo legal fijo. Cada institución define su propio criterio; es común que pidan constancias emitidas dentro de los últimos 15 a 30 días.
¿Puedo pedir la constancia si llevo poco tiempo en la empresa?
Sí, no hay un mínimo de antigüedad requerido para emitirla, aunque algunas instituciones (como bancos para créditos) pueden pedir cierta antigüedad mínima como parte de sus propios requisitos.
Fuentes y límites de este formato
No existe una norma federal única que regule el formato de la constancia laboral. Su contenido mínimo (puesto, antigüedad, ingreso) es una práctica estándar en México para trámites de arrendamiento y crédito. Las instituciones financieras pueden exigir formatos propios o comprobantes adicionales como recibos de nómina.